Şişecam Topluluğu'nun dört ana iş kolundan birini temsil eden ve 5
ülkede üretim yapan Kimyasallar Grubu, METRIC danışmanlığında hayata
geçirdiği yeni bütçe altyapısı ile bütçe süreçlerinde önemli ölçüde
zaman ve verimlilik artışı sağladı. Şişecam Kimyasallar'ın bütçe süreç
çalıştırmaları toplamda 2 saate, mali tabloların oluşturulması 18
dakikaya, tüm gider süreci ise 20 dakikaya düşürüldü.
81 yıllık geçmişiyle Türkiye'nin en köklü sanayi kuruluşlarından
biri olan Şişecam Topluluğu'nun dört ana işkolundan birini temsil eden
ve cam sanayisinin ana hammaddelerini üreten Şişecam Kimyasallar
Grubu, bütçe altyapısını METRIC danışmanlığında baştan aşağıya
yeniledi.
Beş ay gibi kısa bir sürede grubun Türkiye'deki Oxyvit Kimya ve
Soda Sanayi şirketleri ile Bosna Hersek'deki Soda Lukavac şirketinde
aynı anda hayata geçirilen yeni SAP BPC 10.1 (Bütçe Planlama ve
Konsolidasyon) altyapısı parametre, gelir, üretim, satınalma, gider,
yatırım, finansman, maliyet planlamalarının yapılmasında ve mali
tabloların oluşturulmasında kullanıldı.
Proje sayesinde Şişecam Kimyasallar'ın bütçe süreçlerinde önemli
ölçüde zaman tasarrufu sağlandı. Çok detaylı bir bütçeleme sürecinden
geçen Şişecam Kimyasallar, bu zaman tasarrufunu bütçe kapsamını
değiştirmeden elde etti. Bütçe süreçlerini kısaltmakla da kalmayan
grup, bütçe ile ilgili beş yıllık projeksiyonu yapılabilir performansa
sahip bir altyapıya da kavuştu.

Altyapısını yeniledi

2011 yılından bu yana SAP BPC versiyon 7.5 altyapısını kullanan
Şişecam Kimyasallar, önceki altyapıda bütçe verilerini manuel olarak
girdiği için daha uzun bir bütçe hazırlama döneminden geçiyordu.
Altyapısını SAP BPC 10.1 ile güncellemek için harekete geçen Şişecam
Kimyasallar, METRIC ile altyapısını yenileme kararı aldı.
Hayata geçirilen projenin ardından Şişecam Kimyasallar'ın bütçe
süreç çalıştırmaları toplamda 2 saate, mali tabloların oluşturulması
18 dakikaya, tüm gider süreci ise 20 dakikaya düşürüldü. Yeni bütçe
altyapısındaki kullanıcı dostu menüler, bütçe sistemini daha kolay
yönetebilir duruma getirdi. Ayrıca yeni altyapının Türkçe dışında
Boşnakça ve İngilizce gibi çoklu dil desteğine sahip olması Şişecam
Kimyasallar'ın yurtdışı operasyonlarındaki bütçe çalışmalarını da
hızlandırdı.

“METRIC bize farklı bir bakış açısı kazandırdı”

Hayata geçirdikleri proje ile ilgili değerlendirmede bulunan
Şişecam Bilgi Teknolojileri bünyesinde Uygulama Uzmanı ve Proje
Yöneticisi Esen Özkan Barut, “Yeni altyapımız ile bütçe süreçlerinde
karşılaştığımız tüm sorunları ortadan kaldırdık. Bu da sürecimizi çok
hızlandıran bir unsur oldu. Burada en büyük avantajımız zaman ve insan
gücü kazancı oldu. Elde ettiğimiz bu verimlilik sayesinde iş gücümüzü
başka alanlara yönelterek daha üretken bir yapıya kavuştuk. METRIC bu
yazılımın daha farklı kurgulanabileceğini ve kullanılabileceğini, daha
kolay kullanım şartları sunabileceğini gösterdi. Projeyi METRIC ile
yürütmek bizim için büyük bir şans oldu.” dedi.
METRIC Yönetici ortaklarından Barış Çekiç ise yaptığı
değerlendirmede şunları söyledi: “50 ülkeye ihracatı ve 13 ülkedeki
faaliyetleriyle gerçek anlamda küresel bir oyuncu haline gelmiş
Şişecam Topluluğu'nun 5 ülkede ve 20'nin üzerinde tesiste üretim yapan
Kimyasallar Grubu'nun bütçe altyapısını hayata geçirmiş olmaktan gurur
duyuyoruz. Bu denli büyük bir yapının bütçe altyapısını yenilemek için
karşılıklı olarak kurduğumuz ekipler mükemmel bir sinerji ortaya
koyarak çalıştı. Kısa sürede hayata geçirdiğimiz bu proje sayesinde
ülkemizin yurtdışındaki önemli temsilcilerinden biri olan Şişecam
Kimyasallar'ın bütçe süreçlerini hızlandırıp, iş süreçlerine
verimlilik katmış olmaktan büyük mutluluk duyuyoruz.”


Foreks Haber Merkezi ( haber@foreks.com )
http://www.foreks.com
http://twitter.com/ForeksTurkey